回款工作在銷售管理中的重要性越來越突出。對于企業面言,能否順利回收貨款,決定著企業的利益能否真正地實現,因此,在盡量短的時間內回收貸款,成為現代企業銷售管理的一 個基本原則。 然而,在現代經濟轉軌的社會背景下,企業的回款任務能否順利完成,并 不完全取決于企業自身,關鍵在于客戶能否進行積極、有效的合作。顯然,對于大多數客戶而言,資金并不總是處于充余的狀態,更為重要的是,企業的道德信用日趨惡化,一些企業甚至以欠款、賴帳為榮。在這種情況下,企業為了避免由于回款不力而陷入被動經營的怪圈, 就必須加強回款工作的管理,提高回款工作的技巧。
一、回款工作的四種態度 在一般的觀念中,銷貨和回款應該是同等重要的兩個概念。然而在實際的執行中,往往又很難將它們有機地統一起來。有時候,銷售部門強調銷售額;有時候,銷售部門又特別強調回 款額。這兩種不同的態度,會帶來不同時期銷售政策的變化。雖然這種情況可能根源于外部因素的制約,但從銷售部門自身去尋找,則是基本的管理觀念問題。也就是說,在銷貨與回款工作上,銷售部門很可能缺乏一種通盤的考慮,一種始終一致的戰略。 讓我們研究一下下面的銷貨與回款矩陣。該矩陣分別以“銷貨重要性”和“回款重要性”為縱橫坐標, 并據此把企業的銷售觀念(或行為導向)區分為四種類型
1.消極導向型。在某些時候, 企業可能基于環境或體制的影響,也可能是銷售主管的能力所限,致使銷貨和回款都難以在銷售工作中給予足夠的重視。這種行為導向顯然并不足取,但企業必須認真分析其中的原因, 并尋找解決問題的適宜方式。
2.銷貨主導型。這是指在具體的銷售政策或銷售管理中, 重視銷售額的提升而輕視回款工作,特別是在企業盡力擴大市場占有率時尤為突出。在面對 劇烈的競爭環境時,一些企業甚至把延緩回款時限、降低回款要求作為促銷手段,難免對以后的回款工作帶來影響。
3.回款主導型。在某些時候,企業很可能基于外欠款數額過大,或財務上的困難,而不得不把回款工作當作第一要務。而這樣做的結果,又很容易導致銷貨額的急劇下降。
4.戰略導向型。這是一種較為理性化的態度,即在銷售管理中把銷貨與回款看得同等重要,并通盤進行考慮。顯然。此種導向有利于企業制定較為穩定的長遠戰略。
上述四種態度中,戰略導向型應被視為最佳的選擇,也是企業應當確立的回 款工作的基本態度。然而戰略型導向的實施,要求銷售部門的主管必須具備高超的管理藝術。 而實際上,對于大多數企業而言,往往易于在銷貨主導型和回款主導型之間徘徊。導致此種情況的原因固然很多,但由此帶來的銷售工作的不穩定性,確實值得每一個企業反思。因此, 無論戰略型導向執行起來多么困難,但欲求企業的健康發展,銷售部門的主管都有必要研究其操作的可能性。
二、回款管理工作的關鍵環節 提高回款工作的質量,根本的問題是加強管理,主要是處理好以下幾個關鍵的環節:
回款工作目標化 目標化 是回款管理工作的基礎。正確地實施目標化,首先要求企業結合銷貨情況確定不同時期的回款目標,并把它寫進每一個時期企業的銷售計劃中。一些企業的銷售計劃中通常只對銷售額、 市場占有率作出明確的規定,卻忽視了對于回款任務的安排,顯然不利于銷售工作的開展。 回款工作的目標化不僅僅意味著企業回款目標的確立,最關鍵的步驟是將企業總體的回款目標進行科學地分解,最終細化落實到每個銷售員身上。
對于企業而言,回款目標的分解應從兩個層次展開:一是回款項目分解。通常根據產品的正常與否進行歸類,如把外欠款區分為產品正常的欠款、不正常的欠款、已被拆下庫存的欠款等。根據這種劃分,列出應收的重點款項和非重點款項,并在管理工作中有所區分。